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j9九游会登录入口首页旧版|铃木史华|「轻流白皮书」小型企业业务流程自动化(一)

发布时间:2023/08/06
来源:J9九游

  j9九游会✿◈✿,九游✿◈✿,AI应用✿◈✿!真人游戏第一品牌✿◈✿,轻流是一款基于“云服务”的业务流程管理工具(Business Process Management Suits)✿◈✿,通过业务流程✿◈✿,来串联企业的人j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿、数据✿◈✿,以实现企业价值流把控✿◈✿。从上线至今✿◈✿,轻流已经服务了数万家企业✿◈✿,其中超过90%为小微企业(本报告中小微企业定义并非按照资产✿◈✿、人数及行业约定✿◈✿,而是粗略的将1~20人划分为微型企业✿◈✿,20~300人定义为小型企业)✿◈✿,所以我们对数十家小微企业进行了深度的访谈✿◈✿,探索在业务经营中为什么需要业务流程自动化?什么时候开始做业务流程自动化?什么样的企业需要业务流程自动化?面对业务流程自动化所遇到的难题是什么?如何开始尝试业务流程自动化?总结后发布小型企业如何实现业务流程自动化轻流白皮书✿◈✿,供小微企业及行业伙伴参考✿◈✿。

  如果你是中小企业的老板✿◈✿,当业务出现瓶颈时✿◈✿,你会选择怎么做?聘请行业大牛✿◈✿,挖竞争对手墙角?投入更多的资金进行内训✿◈✿,增强员工素质?还是选择一款至少近两年不用再烦扰的软件?

  那么业务流程自动化又是什么?谈到商业信息化✿◈✿,BI(Business Intelligence)一定不陌生✿◈✿,可以一定程度上理解为AI应用在商业环境下的产物✿◈✿, 百度百科的概念为现代数据仓库技术铃木史华✿◈✿、线上分析处理技术✿◈✿、数据挖掘和数据展现技术进行数据分析以实现商业价值✿◈✿,也就是说BI主要关注的核心是数据铃木史华✿◈✿。 这个概念最早在1996年由加特纳集团(Gartner Group)提出✿◈✿,定义为✿◈✿:商业智能描述了一系列的概念和方法✿◈✿,通过应用基于事实的支持系统来辅助商业决策的制定✿◈✿。简单来说就是将数据运用于商业决策✿◈✿。然而当我们真正关注到现在的小微企业铃木史华铃木史华✿◈✿,大部分都还停留在数据在纸✿◈✿,沟通靠吼的状态✿◈✿。这并不是一件可悲的事情铃木史华✿◈✿,因为在长久一段时间里✿◈✿,这就是最有效的沟通和协作的方式✿◈✿。

  美国经济顾问委员会2016年就已经指出✿◈✿:未来83%的时薪低于20美元的工作✿◈✿,将会被机器代替✿◈✿,20%的工作都可以被自动化代替✿◈✿。在经济形势的强压下✿◈✿,除了裁减员工j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿,小微企业该如何应对业务流程自动化所带来的冲击?如何利用业务流程自动化进行差异化竞争?找准企业运营痛点✿◈✿,发挥企业优势资源✿◈✿,才能走向一条持久创新发展的道路✿◈✿。

  “标准的一定不是最好的✿◈✿,一定程度的标准是必须的✿◈✿。”在与诸多中小企业进行调研之后j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿,我们总结出这样一个结论✿◈✿。小微企业要通过“站在前人的基础上寻找差异”谋求更好的生存和发展✿◈✿。那么系统也一样✿◈✿。在A企业成功实施的系统不一定适用B企业✿◈✿。如若每家企业都是完全一样的✿◈✿,何谈差异化竞争✿◈✿,更无竞争化优势✿◈✿。所以要明确一条✿◈✿:信息化不是目标✿◈✿,管理升级才是目的✿◈✿。

  在企业落地业务流程自动化之前✿◈✿,首先要了解什么是业务流程自动化✿◈✿,以及业务流程自动化和单纯的信息化的区别✿◈✿。

  何为信息化j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿,何为自动化?简单的将Excel表格✿◈✿、单据转化为在线表单✿◈✿,将原有的出差✿◈✿、报销等管理支持功能转到线上✿◈✿,将原有的合同✿◈✿、手册变为电子版本✿◈✿,只可称之为“信息化”✿◈✿,而非“自动化”✿◈✿。然而业务流程的自动化✿◈✿,是真正切入到经营✿◈✿、业务的流程自动化而诞生的✿◈✿。

  所以“业务流程自动化”的本质升级铃木史华✿◈✿,并不是“纸”和“Excel”的替代品✿◈✿,而是更关注如何提升在数据传递中的时效性✿◈✿、准确性以及高效率和自动化✿◈✿。例如销售人员出差后✿◈✿,发起出差单✿◈✿,会自动更新工资单✿◈✿,将差旅补贴数据添加到工资单✿◈✿。完成报销申请后自动进入付款流程✿◈✿。也就是更关注“全流程”的把控✿◈✿,而不是从每一个环节点进行掌控✿◈✿。通过自动化来增加效率✿◈✿,降低额外消耗✿◈✿。当中每个任务环节都有相应的人员参与✿◈✿,都是流程自动化的一部分✿◈✿,销售人员提交报销单之后j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿,接下来就是等着钱款到账了j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿。否则“贴发票”✿◈✿、“与财务人员沟通”等等关节✿◈✿,其实都是在浪费“工作时间”✿◈✿,潜在增加的还是企业的内耗✿◈✿。

  在对近百家使用轻流小微企业调研后✿◈✿,我们发现其中有将近76%的客户意识到了“业务流程自动化”带来的重要性✿◈✿,远高于企业对业务流程程管理认知比例的9.8%(数据来源✿◈✿:T研究《2018年中国云BPM市场用户研究报告》)✿◈✿。但其中绝大部分并不知道如何开启业务流程自动化之路✿◈✿。所以轻流也针对不同的应用行业铃木史华✿◈✿、应用领域铃木史华✿◈✿,推出了行业最佳实践的白皮书✿◈✿,也会相继推出✿◈✿。

  小微企业融资难✿◈✿、经营难j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿、存活难✿◈✿,所以如何差异化竞争✿◈✿、精细化运营✿◈✿,才是发展的硬道理✿◈✿。轻流不仅是一款使用工具✿◈✿,更是希望能够通过业务流程自动化来帮助企业优化业务流程j9九游会登录入口首页旧版✿◈✿,提升管理效能✿◈✿。不再让信息化成为管理实施的牵绊✿◈✿,让信息化回归到价值本身✿◈✿,提升中小企业管理能力✿◈✿、业务能力和生存能力✿◈✿。也希望更多“赋能型”工具✿◈✿、信息化友商✿◈✿,一同关注到小微企业的核心竞争力提升这一话题✿◈✿。